Controle, rastreabilidade e governança documental.
Gestão documental completa — do papel ao digital
Portal ativo em até 48h. Digitalização progressiva + busca por conteúdo + custódia segura (Arapongas e região).
Garantia de 30 dias: devolvemos 100% do valor.
Você não precisa digitalizar tudo agora — começamos pelo prioritário e avançamos por etapas.
Plataforma multiempresa • Controle por perfil • OCR com busca por conteúdo • Pipeline estruturado
Escolha o modelo ideal para sua empresa
Dois modelos de operação. Em ambos, você tem a mesma plataforma profissional com busca inteligente e controle total.
Somente Digital
Use a plataforma completa de qualquer lugar do Brasil. Envie seus documentos, organize, busque e audite — tudo online.
- Upload único e em lote
- OCR + busca por conteúdo
- Controle de acesso por perfil
- Auditoria e rastreabilidade
- Suporte remoto e onboarding guiado
Digital + Operação Física(Região atendida)
Tudo do modo digital, mais coleta presencial, digitalização assistida e custódia dos originais.
- Coleta agendada na sua empresa
- Digitalização e organização assistida
- Custódia física opcional
- SLA e acompanhamento via plataforma
Full Service (coleta + digitalização + custódia) disponível em Arapongas e região. Para outras cidades, comece com Self-upload.
Sua empresa ainda depende de papel?
A gestão documental manual gera custos ocultos, riscos jurídicos e ineficiência operacional — todos os dias, silenciosamente.
Documentos espalhados e difíceis de encontrar
Pastas, gavetas, caixas de arquivo... Localizar um documento específico consome tempo e paciência da equipe todos os dias.
Horas perdidas com burocracia interna
Sua equipe gasta tempo valioso organizando e procurando papéis — tempo que deveria ser investido nos clientes.
Risco jurídico e de exposição de dados
Documentos físicos estão sujeitos a extravios, deterioração, sinistros e acessos não autorizados — gerando passivos graves.
Espaço físico caro e mal aproveitado
Salas e estantes dedicadas a arquivo morto ocupam metros quadrados que poderiam ter uso muito mais produtivo.
Dificuldade de comprovar conformidade
Sem rastreabilidade e controle de acesso, comprovar conformidade legal e regulatória é um desafio constante.
Como funciona na prática
Em quatro passos você sai do papel para uma plataforma profissional. Comece a usar em poucos dias — o acervo é processado no seu ritmo.
Você não precisa digitalizar tudo agora — começamos pelo prioritário e avançamos por etapas.
Coleta ou envio dos documentos
Nossa equipe vai até a sua empresa e recolhe os documentos com protocolo e rastreabilidade. Ou, se preferir, envie arquivos digitais diretamente pela plataforma.
Digitalização + OCR automático
Cada documento é digitalizado em alta qualidade e processado por OCR, permitindo busca full-text por palavras dentro dos arquivos.
Organização e indexação
Os documentos são categorizados e indexados na estrutura personalizada da sua operação: por cliente, tipo, data ou qualquer critério.
Plataforma ativa em até 48 h
Seu ambiente fica disponível com busca inteligente, controle de acesso por usuário, permissões granulares, versionamento e trilha de auditoria completa.
Em até 48 horas, você já tem o controle na mão
Não é preciso esperar a digitalização de todo o acervo. Em poucos dias, sua plataforma está ativa e os primeiros documentos já estão acessíveis.
Plataforma ativa e configurada
Seu ambiente no LocalDocs é criado com login, permissões e a estrutura de pastas da sua operação.
Primeiro lote priorizado disponível
O lote prioritário já é digitalizado, indexado e fica acessível para consulta online.
Digitalização continua progressivamente
Você já pode buscar, visualizar e compartilhar documentos com sua equipe — e o acervo continua sendo processado no seu ritmo.
As primeiras 48h marcam o início — não o fim — do processo. O acervo completo é digitalizado progressivamente.
Você não precisa digitalizar tudo agora
Começamos pelo lote prioritário e avançamos por etapas, com pagamentos mensais previsíveis. Sem choque de custo inicial — cada entrega parcial já agrega valor ao seu dia a dia.
Cronograma definido juntos — priorizamos os documentos mais urgentes primeiro
Entregas parciais frequentes — novos documentos disponíveis na plataforma a cada lote processado
Sem interromper sua rotina — coletas agendadas no melhor horário para a sua equipe
Pagamentos previsíveis — avance no seu ritmo com mensalidades claras
Veja o portal por dentro
Permissões por usuário, trilha de auditoria e busca por conteúdo.
- Busca por conteúdo (OCR) e filtros por cliente
- Permissões por usuário (Admin, Editor, Auditor)
- Auditoria de acessos e downloads
Busca por conteúdo (OCR)
Permissões por usuário
Trilha de auditoria
Segurança de plataforma, não de pasta compartilhada
Isolamento por empresa, criptografia, auditoria e conformidade legal — a base de tudo que fazemos, do digital ao físico.
Isolamento multi-tenant
Cada empresa opera em um ambiente completamente separado. Dados, usuários e configurações nunca se cruzam entre organizações.
Controle granular de acesso
Defina quem pode ver, baixar ou gerenciar cada tipo de documento. Permissões por usuário, por papel e por categoria.
Auditoria e rastreabilidade
Cada acesso, download e alteração é registrado com data, hora e responsável — pronto para compliance e fiscalizações.
Conformidade com a LGPD
Coleta, armazenamento, acesso e descarte seguem rigorosamente as diretrizes da Lei Geral de Proteção de Dados.
Backup automático e retenção
Backups automáticos e redundância garantem que seus dados estejam sempre protegidos, com política de retenção configurável.
Custódia física (regional)
Na região atendida, os originais ficam sob guarda segura com protocolo e rastreabilidade completa.
Planos do portal (digital) para qualquer cidade
Coleta e custódia física: Arapongas e região. Outras localidades: envio de arquivos (Self-upload).
Você não precisa digitalizar tudo agora — começamos pelo prioritário e avançamos por etapas.
Garantia de 30 dias: devolvemos 100% do valor.
Essencial
Para empresas que estão começando a organizar seus documentos
R$ 399/mês
a partir de / mês- Plataforma com login e permissões
- Upload único e em lote
- Busca por conteúdo (OCR)
- Auditoria de acessos
- Versionamento de documentos
- Custódia física (até 2 caixas padrão)
- Armazenamento e backups
- Suporte por e-mail
Profissional
Gestão documental completa para operações em crescimento
R$ 699/mês
a partir de / mês- Tudo do Essencial, mais:
- Mais usuários e permissões avançadas
- Busca por conteúdo (OCR) ilimitada
- Auditoria completa com relatórios
- Dashboard analítico
- Custódia física (até 5 caixas padrão)
- Armazenamento ampliado e backups
- Suporte prioritário
Corporativo
Para grandes acervos ou necessidades específicas
R$ 1.499/mês
a partir de / mês- Tudo do Profissional, mais:
- Usuários ilimitados
- Fluxos e categorias customizados
- SLA dedicado
- Custódia física (até 15 caixas padrão)
- Armazenamento dedicado e backups
- Gerente de conta exclusivo
- Integração com seus sistemas
Add-on: Operação Física
Coleta presencial, digitalização assistida e custódia disponíveis como complemento estratégico. Sob consulta, conforme região.
- Coleta agendada na sua empresa
- Digitalização e organização assistida
- Custódia física com protocolo e rastreabilidade
- Descarte somente com autorização expressa
O que está incluído na mensalidade?
- Plataforma + segurança + custódia básica — acesso, permissões, auditoria, OCR, backups e as caixas do plano.
- Digitalização full service ou self-upload — nós digitalizamos por você (região atendida) ou você envia seus arquivos diretamente.
- Grandes acervos sob proposta — volume e cronograma definidos juntos, sem choque de custo inicial.
Caixas adicionais sob proposta.
Coleta e custódia física: Arapongas e região. Outras cidades: Self-upload.
Perguntas frequentes
Tire suas dúvidas sobre a plataforma de gestão documental da LocalDocs.
Todos os planos incluem garantia de 30 dias com reembolso total. Se o serviço não fizer sentido para a sua empresa nesse período, devolvemos 100% do valor pago — sem burocracia.
Profissionalize a gestão documental da sua empresa.
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Garantia de 30 dias: devolvemos 100% do valor.
Telefone
(43) 98844-5445
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Sede
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