Do papel ao digital, com segurança — sem esforço para o seu escritório.
Coletamos, digitalizamos, organizamos e guardamos seus documentos físicos, com acesso online seguro, rastreabilidade e conformidade legal.
Os documentos físicos permanecem guardados com protocolo, segurança e rastreabilidade — só são descartados com sua autorização expressa.
Seu escritório ainda depende de papel?
A gestão documental manual gera custos ocultos, riscos jurídicos e ineficiência operacional — todos os dias, silenciosamente.
Documentos espalhados e difíceis de encontrar
Pastas, gavetas, caixas de arquivo... Localizar um documento específico consome tempo e paciência da equipe todos os dias.
Horas perdidas com burocracia interna
Sua equipe gasta tempo valioso organizando e procurando papéis — tempo que deveria ser investido nos clientes.
Risco jurídico e de exposição de dados
Documentos físicos estão sujeitos a extravios, deterioração, sinistros e acessos não autorizados — gerando passivos graves.
Espaço físico caro e mal aproveitado
Salas e estantes dedicadas a arquivo morto ocupam metros quadrados que poderiam ter uso muito mais produtivo.
Dificuldade de comprovar conformidade
Sem rastreabilidade e controle de acesso, comprovar conformidade legal e regulatória é um desafio constante.
Você não precisa digitalizar nada. Nós cuidamos de tudo.
Do papel ao digital, da coleta à guarda física — um serviço completo para que seu escritório funcione sem papelada, sem risco e sem esforço.
Coleta física no seu escritório
Nossa equipe vai até você, recolhe os documentos com protocolo e rastreio completo. Você não precisa se deslocar.
Digitalização profissional
Equipamentos de alta resolução garantem imagens nítidas, fiéis ao original e prontas para reconhecimento de texto.
Organização e indexação inteligente
Cada documento é categorizado, indexado e passa por reconhecimento automático de conteúdo — permitindo buscas por palavras dentro dos arquivos.
Acesso online seguro 24/7
Consulte, baixe e compartilhe seus documentos de qualquer lugar, a qualquer hora, com controle total de permissões.
Guarda física segura dos originais
Os documentos físicos permanecem sob custódia segura, com identificação por lote, rastreabilidade e descarte somente com autorização expressa.
Feito sob medida para o seu escritório
A LocalDocs foi desenhada para atender as necessidades específicas de quem lida com grande volume documental no dia a dia.
Escritórios de Contabilidade
Guias de impostos, notas fiscais, contratos, documentos de folha de pagamento e obrigações acessórias — tudo digitalizado, organizado por cliente e acessível online.
- Acesso rápido a documentos por período fiscal
- Guarda física segura dos originais
- Segurança e rastreabilidade completa
- Busca por conteúdo dentro dos documentos
Escritórios de Advocacia
Petições, procurações, contratos, autos de processo e correspondências — digitalizados com precisão e disponíveis para consulta imediata.
- Organização por processo ou cliente
- Consulta remota de peças processuais
- Controle de acesso por colaborador
- Histórico completo com auditoria
Empresas com Grande Volume Documental
RH, financeiro, jurídico, compliance — qualquer departamento com alto volume de papel pode se beneficiar da gestão documental completa.
- Redução drástica de espaço físico
- Conformidade regulatória facilitada
- Acesso controlado por departamento
- Custódia segura dos documentos originais
Por que escolher a LocalDocs?
Combinamos serviço completo com atendimento humano e local para entregar uma experiência que grandes players não conseguem oferecer.
Atendimento local e presencial
Somos uma empresa local. Conhecemos sua realidade e estamos perto para atender com agilidade e proximidade.
Guarda física segura
Os documentos originais ficam sob custódia segura, com identificação por lote, protocolo e rastreabilidade completa.
Zero esforço para o cliente
Coletamos, digitalizamos, organizamos e guardamos — você não precisa fazer nada. Nós cuidamos de tudo.
Acesso digital 24/7
Seus documentos disponíveis a qualquer hora, de qualquer lugar, com busca inteligente e controle de permissões.
Auditoria de acessos
Cada acesso, download e alteração é registrado com data, hora e responsável — rastreabilidade total para compliance.
Conformidade legal
Todas as práticas de coleta, armazenamento e acesso seguem rigorosamente as diretrizes da LGPD.
Como funciona na prática
Um processo simples, transparente e sem complicações. Do primeiro contato ao acesso online — e guarda segura — em poucos dias.
Coleta física dos documentos
Nossa equipe vai até o seu escritório, recolhe os documentos com protocolo detalhado, conferência e total rastreabilidade.
Digitalização profissional
Cada documento é digitalizado em alta qualidade e passa por reconhecimento automático de texto (OCR), permitindo buscas por palavras.
Organização e categorização
Os documentos são organizados na estrutura personalizada do seu escritório: por cliente, tipo, data ou qualquer critério que preferir.
Acesso online seguro
Seus documentos ficam disponíveis na plataforma com busca inteligente, controle de acesso por usuário e trilha de auditoria.
Guarda física segura
Os documentos originais permanecem sob custódia segura, com identificação por lote e rastreabilidade. Descarte somente mediante autorização expressa do cliente.
Seus documentos protegidos em cada etapa
Segurança não é uma funcionalidade — é a base de tudo que fazemos. Do físico ao digital, sua confiança é nossa prioridade.
Guarda física com protocolo
Os documentos originais ficam sob custódia segura, com identificação por lote, conferência e protocolo assinado em cada etapa.
Controle de acesso por usuário
Defina quem pode ver, baixar ou gerenciar cada tipo de documento. Permissões granulares por usuário e por categoria.
Logs de auditoria completos
Cada acesso, download e alteração é registrado com data, hora e responsável — rastreabilidade total para compliance.
Conformidade com a LGPD
Todas as práticas de coleta, armazenamento, acesso e descarte seguem rigorosamente as diretrizes da Lei Geral de Proteção de Dados.
Backup e retenção
Backups automáticos e redundância garantem que seus dados estejam sempre protegidos e disponíveis, com política de retenção configurável.
Criptografia de ponta a ponta
Todos os documentos são armazenados com criptografia avançada, tanto em trânsito quanto em repouso.
Planos que se adaptam ao seu escritório
Comece com um piloto gratuito e evolua conforme sua necessidade. Cada plano inclui guarda física, digitalização e acesso online.
Piloto Gratuito
Conheça o serviço na prática, sem compromisso
Gratuito
sem compromisso- Coleta de um lote inicial de documentos
- Digitalização e organização
- Acesso à plataforma por 30 dias
- Demonstração completa do serviço
- Sem necessidade de cartão de crédito
Mensal
Para escritórios que precisam de gestão documental contínua
Sob consulta
personalizado ao seu volume- Coleta periódica de documentos
- Digitalização em alta qualidade
- Organização e categorização
- Reconhecimento de texto (OCR)
- Acesso online ilimitado
- Guarda física segura dos originais
- Controle de permissões
- Trilha de auditoria
- Suporte dedicado
Sob Consulta
Para operações de grande escala ou necessidades específicas
Personalizado
projeto sob medida- Coleta sob demanda
- Volume ilimitado de documentos
- Fluxos e categorias customizados
- Usuários ilimitados
- Guarda física com SLA
- Gerente de conta exclusivo
- Relatórios personalizados
- Integração com seus sistemas
Perguntas frequentes
Tire suas dúvidas sobre o serviço de gestão documental da LocalDocs.
Os documentos físicos permanecem sob guarda segura, com protocolo, identificação por lote e rastreabilidade completa. Eles são descartados apenas mediante autorização expressa do cliente. Você mantém total controle sobre o destino dos originais.
Pronto para eliminar a papelada do seu escritório com segurança?
Solicite um piloto gratuito e veja na prática como a LocalDocs transforma a gestão documental do seu escritório. Sem compromisso, sem burocracia.
Telefone
(43) 98844-5445
contato@localdocs.com.br
Localização
Arapongas - PR
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